学生帐户(包括电子邮件帐户)在最后一堂课一年后被删除, 是否毕业, 转学或决定不注册额外课程. 在你丢失任何重要文件之前, 您可能希望将您的数据迁移到个人帐户或其他服务:
迁移谷歌数据
在你做任何事情之前, 验证您在ODU Google帐户中存储的数据量, 清理所有你不再需要的文件 谷歌驱动 在迁移或归档之前.
这取决于你是什么时候被录取的, 你的Google数据可能包括电子邮件以及你在谷歌驱动中的任何文件. 在2023年2月1日之前被录取的学生获得了学生Gmail账户.
选项1:将您的Google数据迁移到个人Google帐户(推荐)
谷歌允许您将您的电子邮件和驱动器数据从一个谷歌帐户迁移到另一个(从您的ODU帐户到个人Gmail帐户), 例如). 大多数个人谷歌账户的总存储空间只有15gb, 虽然, 因此，请注意需要迁移的数据量和正在迁移的帐户中的可用空间量 to. 如果你需要更大的空间，你可能会想 从谷歌购买额外的存储空间.
共享文件:从您的ODU 谷歌驱动共享的任何文件将失去其权限. 文件转到你的个人账户后, 您需要从新位置重新建立共享权限.
排除迁移问题
如果在使用此方法迁移数据时遇到任何问题，请尝试以下方法:
- 在开始迁移之前, 请确保您没有在同一浏览器中同时登录两个帐户. It's not enough to simply close one of the browser windows; you need to completely log out of your personal account by using the log out button. 在点击转账之前，请确认您的学生账户是唯一登录的账户, 否则迁移将失败.
- 确保你的个人Google帐户中有足够的可用存储空间来保存学生帐户中的数据. 如果你需要比免费谷歌账户标准的15gb更多的空间, 你需要购买额外的空间或删除一些东西.
- 在Google帐户之间传输大量数据时，可能会出现错误. 如果发生这种情况，请再次尝试，直到迁移开始.
选项2:存档/下载您的ODU帐户与谷歌外卖
使用Takeout将文件下载到硬盘或其他服务，如Microsoft OneDrive. 再一次。, 在导出/归档数据以实现长期保留时，请注意存储需求.
注意:对于要导入并在另一个系统中使用的电子邮件，此方法并不理想, 结果是 .Mbox文件只能在有限的电子邮件客户端中读取. 如果你需要保持你的信息“功能性”,使用上述推荐的方法将您的电子邮件迁移到另一个Gmail地址.
迁移OneDrive数据
没有工具可以自动将你的OneDrive文件迁移到个人账户, 但你既可以手动从OneDrive在线下载文件，也可以使用OneDrive客户端将文件同步到电脑上的文件夹中. 一旦你的学生账户被删除, 你将无法在网络上访问OneDrive, OneDrive客户端将停止同步你的文件.
选项1:从网上下载数据
只需点击几下，你就可以从微软OneDrive下载文件和文件夹到你的电脑上.
选项2:使用OneDrive客户端同步
下载OneDrive到你的电脑 (Windows 11预装了OneDrive), 使用您的ODU(学生)电子邮件地址和MIDAS密码登录, 并将数据同步到计算机上的文件夹中. 一旦ODU删除您的学生帐户, 同步会中断, 但文件会留在你的硬盘上.
注意:当使用此选项时, 确保您的文件存储在本地(在您的计算机硬盘驱动器上). 按需文件是一项功能，通过将文件保存在云中而不是硬盘驱动器上来节省计算机上的磁盘空间. 然而, 当你离线时，或者当你的OneDrive账户被删除时，你就无法访问任何尚未下载到电脑上的文件, 除非你让它下载所有文件.
设置“按需下载文件”以下载所有文件(Windows):
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打开OneDrive设置(选择通知区域中的OneDrive云图标), 选择齿轮图标, 然后 设置).
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去 同步和备份选项卡 然后展开 先进的 设置.
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在“按需文件”下，选择 下载所有文件.
在文件资源管理器, 可以将文件或文件夹标记为离线使用或仅在线使用，方法是右键单击该项目并选择 一直开着这个设备 (不 腾出空间).
设置“按需文件”下载所有文件(Mac):
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点击菜单栏上的OneDrive云图标, 点击三个圆点(•••)打开菜单, 并选择 首选项.
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去 首选项 选项卡.
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在“按需文件”下，选择 立即下载所有文件.
在Finder中, 可以将文件或文件夹标记为离线使用或仅在线使用，方法是右键单击该项目并选择 一直开着这个设备 (不 腾出空间).
转发邮件
在您迁移想要保留的数据之后，并且在您的学生电子邮件帐户被删除之前(在您上最后一节课的一年后), 考虑将你的学生账户中的邮件转发到个人邮箱，直到你的账户被删除. 一旦你的帐户被删除, 转发将停止，您将不再收到您的学生电子邮件地址的邮件.
Gmail
适用于2023年2月1日前入学的学生
Office365
适用于2023年2月1日之后入学的学生